Das wahre Ausmaß des Fachkräftemangels: Eine datengestützte Analyse

Der Fachkräftemangel ist mehr als ein Schlagwort; er ist eine messbare Realität, die Deutschlands Wirtschaft bremst. Laut Institut der deutschen Wirtschaft (IW) fehlten zuletzt bundesweit mehr als 530.000 qualifizierte Arbeitskräfte.  Besonders betroffen sind das Handwerk mit 250.000 fehlenden Fachkräften und das Gesundheitswesen mit einem Defizit von 200.000 Personen.  Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) bestätigt, dass zwei von drei Betrieben zweifeln, künftig ausreichend Personal zu finden.  Diese Lücke entsteht nicht nur durch den demografischen Wandel, bei dem jährlich bis zu 400.000 Arbeitskräfte mehr in Rente gehen als nachrücken.  Die eigentliche Herausforderung liegt darin, dass 40 % der wechselbereiten Talente gar nicht aktiv suchen und über klassische Jobbörsen unerreichbar bleiben.  Der traditionelle Recruiting-Prozess stößt hier an seine Grenzen. Um diese verborgenen Potenziale zu heben, braucht es einen fundamental neuen Ansatz.

KMLS Gruppe: Wie ein Job-Bot 76 % der Nischen-Vakanzen im Handwerk besetzt

Die KMLS Gruppe, ein Gebäudetechnik-Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden, stand vor einer enormen Hürde: der Besetzung von Nischenrollen wie Servicetechniker für HKL, TGA und MSR. Seit fünf Jahren setzt das Unternehmen auf eine Partnerschaft mit inga und hat in über 50 Projekten eine beeindruckende Besetzungsquote von 76 % erzielt. Pro Vakanz wurden durchschnittlich 21 geprüfte Bewerbungen generiert. Der Schlüssel zum Erfolg ist ein automatisierter Job-Bot, der den Bewerbungsprozess radikal vereinfacht. „Der Job-Bot ist schnell, unkompliziert … Talente fließen direkt in unser BMS – das i-Tüpfelchen“, bestätigt die KMLS Gruppe. Diese Strategie beweist, dass automatisierte Systeme selbst im spezialisierten Handwerk den administrativen Aufwand um über 50 % senken und gleichzeitig die Qualität der Kandidaten steigern. Statt aufwendiger Suche liefert der Bot passgenaue Profile direkt ins System. So wird die Personalvermittlung für komplexe Profile planbar und effizient.

SCHRAMM: Mit maßgeschneiderten Bots schwer erreichbare Experten finden

Was tust du, wenn deine Zielgruppe auf keiner Jobbörse zu finden ist? Der Recruiting-Dienstleister SCHRAMM hat sich auf hoch spezialisierte Fach- und Expert:innen im DACH-Raum fokussiert, bei denen klassische Kanäle versagen. Seit 2022 nutzt SCHRAMM individuell programmierte „Handarbeit-Bots“ von inga. Diese Bots sind keine Einheitslösung, sondern werden präzise auf das jeweilige Expertenprofil zugeschnitten. Das Ergebnis ist ein Paradebeispiel für Qualität vor Quantität. Die maßgeschneiderten Bots gewinnen nachweislich passive Kandidat:innen, die für andere Methoden unsichtbar bleiben. Dieser Ansatz ist eine Form des digitalen Headhuntings und zeigt, wie wichtig präzises Targeting ist. Anstatt hunderte unpassende Profile zu sichten, erhält SCHRAMM wenige, aber hochrelevante Kandidat:innen. Dies ist der Beweis, dass Technologie und individuelle Ansprache die Lösung sind, um die seltensten Experten zu erreichen.

EDEKA Gruppe: Social Recruiting als Skalierungs-Motor im Einzelhandel

Für einen Giganten wie die EDEKA Gruppe mit über 70.000 Beschäftigten ist der Fachkräftemangel ein Problem in großem Maßstab. Besonders in Logistik, Verwaltung und im filialisierten Handel schrecken klassische Prozesse Talente ab. Seit 2020 hat inga in über 120 Projekten für 20 verschiedene Profile – von Marktleitung bis Thekendienst – eine Einstellungsquote von 72 % realisiert. Die Lösung ist eine Kombination aus Social-Recruiting-Kampagnen und einem Job-Bot. Ein kurzes, markenneutrales Interview senkt die Hürde für Erstkontakte. Im Schnitt werden 21 vorqualifizierte Bewerbungen pro Stelle direkt ins Bewerbermanagementsystem geliefert, ohne Mehraufwand für die HR-Abteilung. Diese Methode aktiviert schwer erreichbare Zielgruppen effizient und skalierbar. So wird eine Traditionsmarke zum Talent-Magneten und kann den Personalmangel auch in umkämpften Bereichen erfolgreich bekämpfen.

Automatisierte Vorqualifizierung: Der Effizienz-Hebel für dein HR-Team

Die Beispiele von KMLS und EDEKA zeigen einen gemeinsamen Nenner: den massiven Effizienzgewinn durch automatisierte Vorqualifizierung. Der Job-Bot agiert als digitaler Filter, der rund um die Uhr arbeitet. Er stellt die richtigen Fragen und sortiert unpassende Bewerbungen aus, bevor sie überhaupt das HR-Team erreichen. Das reduziert den manuellen Screening-Aufwand um bis zu 80 %. Statt Zeit mit unqualifizierten Profilen zu verschwenden, können sich Recruiter auf die vielversprechendsten Talente konzentrieren. Diese direkte Übergabe geprüfter Kandidat:innen ins ATS beschleunigt den gesamten Prozess. Die Time-to-Hire sinkt nachweislich, während die Qualität der Einstellungen steigt. So wird aus einem reaktiven ein proaktiver Prozess, um die richtigen Mitarbeiter zu finden.

Neue Wege im Recruiting: Maßgeschneiderte Lösungen für jede Herausforderung

Der Kampf gegen den Fachkräftemangel erfordert mehr als eine einzige Lösung. Deshalb gibt es spezialisierte Ansätze für unterschiedliche Bedürfnisse. Diese Module ergänzen die Kernstrategie und bieten gezielte Unterstützung:

• TikTok-Kampagnen zur Azubi-Gewinnung: Erreiche die nächste Generation dort, wo sie sich aufhält, und das deutlich günstiger als bei Standard-Kampagnen.
• Budget-Light-Kampagnen: Besetze Jobs mit geringen Einstiegshürden mit der gleichen Bot-Technik, aber zu einem reduzierten Preismodell.
• Lieferung fertiger Interviews: Spare dir den Koordinationsaufwand, indem wir die Gespräche direkt in deinen Kalender buchen.
• Recruiting-Consulting mit Corinna: Profitiere von jahrzehntelanger HR-Praxis und erhalte praxiserprobte Prozesse für dein Team.
• Stand-Alone-Chatbot: Nutze den Bot zur reinen Vorqualifizierung, wenn du bereits viele Bewerbungen erhältst, aber keine Zeit zum Filtern hast.

Diese flexiblen Werkzeuge ermöglichen es dir, deine Strategie zur Bewerberfindung präzise an deine aktuellen Bedürfnisse anzupassen.